Regulamin Konkursu “Konkurs Fotograficzny Rajd Koguta 2025”

 
§ 1. Warunki ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki, na jakich przeprowadzany jest Konkurs, w tym prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.
2. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U.2020.2094 z dnia 26.11.2020) – dalej „u.g.h.”. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w u.g.h.
3. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem: ww.novol.com/rajdkoguta oraz u Organizatora Konkursu.

 
§ 2. Definicje
 
Użyte w tym Regulaminie określenia oznaczają:
a) Konkurs – konkurs o nazwie: „Konkurs Fotograficzny Rajd Koguta 2025” organizowany przez NOVOL, prowadzony na zasadach określonych w Regulaminie, który zostanie przeprowadzony w dniach 19-21.06.2025 r.
b) Uczestnik – kapitan załogi biorącej udział w Rajdzie Koguta 2025, którym może być pełnoletnia osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Z udziału w Konkursie wyłączone są załogi, w skład których wchodzą osoby będące pracownikami (w tym członków ich rodzin) Organizatora, spółek kapitałowo lub osobowo powiązanych z Organizatorem, jak również inne osoby bezpośrednio lub pośrednio związane z organizacją Konkursu;
c) Laureat – Uczestnik Konkursu, który zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie zdobędzie I Nagrodę za zdobycie pierwszego miejsca, drugiego miejsca – II Nagrodę albo trzeciego miejsca – III Nagrodę;
d) Nagrody – nagrodami w Konkursie są:
I Nagroda – skuter Yamaha RayZR, wartość 9999 PLN;
II Nagroda – rower KROSS ESKER 5.0 GRX, wartość 7499 PLN;
III Nagroda – zestawy gadżetów NOVOL o wartości 1.000,00 PLN;
e) Praca Konkursowa – zdjęcie wykonane dowolną metodą, stanowiące utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.1994.24.83), zawierające w szczególności pojazd biorący udział w Rajdzie Koguta 2025 oraz naklejkę konkursową, dołączoną do pakietu startowego dla Uczestników Konkursu. Zdjęcie zostanie wgrane na specjalny dysk przez Uczestnika poprzez dedykowany do tego formularz na stronie internetowej: www.novol.com/rajdkoguta;
f) Organizator (dalej: również NOVOL) – NOVOL sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach przy ul. Żabikowskiej 7/9, 62-052 Komorniki, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011198, NIP: 7830001311, kapitał zakładowy: 530.860,00 zł, nr BDO: 000024104;
g) Administrator Danych Osobowych – zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych jest NOVOL sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Żabikowska 7/9;
h) Rajd Koguta 2025 – impreza o charakterze charytatywnym i krajoznawczo-rodzinnym, organizowana przez Fundację Muzeum Motoryzacji w Oławie z siedzibą przy ul. Zielnej 1, 55-200 Oława, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia –Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000972830, REGON 522076163, NIP 9121937101, która odbędzie się dnia 19-21.06.2025 r. i rozpocznie się w Oławie.
i) Komisja konkursowa – komisja dwuosobowa powołana przez Organizatora, składająca się z profesjonalnych fotografów współpracujących Organizatorem.
 
§ 3. Przebieg Konkursu i zasady Uczestnictwa w Konkursie
 

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach 19-21.06.2025 r. w trakcie trwania Rajdu Koguta 2025.
2. Zgłoszenia do Konkursu można wysyłać w dniach 19-20.06.2025 r.
3. Zgłoszenie odbywa się poprzez stronę internetową www.novol.com/rajdkoguta i może być dokonane jedynie przez kapitana załogi biorącej udział w Rajdzie Koguta 2025. Zgłoszenia dokonane przez innych uczestników Rajdu nie będą brane pod uwagę. Każda załoga może dokonać tylko jednego zgłoszenia.
4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie po dokonaniu zgłoszenia przez kapitana załogi, jest umieszczenie Pracy Konkursowej – zdjęcia z trasy Rajdu Koguta 2025, przedstawiającego pojazd oraz naklejkę konkursową z widocznym logo NOVOL. Naklejka dołączona jest do pakietu startowego.
5. W przypadku mniejszych pojazdów (np. jednośladów, typu motocykl, skuter, rower), na których nie ma możliwości umieszczenia w trwały sposób naklejki, możliwe jest eksponowanie naklejki na zdjęciu w inny sposób, niepołączony z pojazdem, w szczególności można trzymać naklejkę w ręku lub oprzeć o pojazd.
6. Poprzez dokonanie zgłoszenia udziału w Konkursie, Uczestnik akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
7. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
8. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, w tym podania nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych osobowych, stwierdzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich, a także innych naruszeń Regulaminu Organizator może podjąć decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu.
9. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik taki zostanie wykluczony z Konkursu i utraci ewentualne prawo do nagrody w Konkursie.

 
§ 4. Zasady przyznawania Nagród
 

1. W celu wyłonienia Laureatów Konkursu oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisje konkursową, w 2-osobowym składzie.
2. Komisja, dokonując oceny prac konkursowych, będzie brać pod uwagę w szczególności: kompozycję, scenerię, miejsce zrobienia zdjęcia oraz zastosowaną technikę.
3. Organizator przewiduje przyznanie Nagród: za I miejsce, II miejsce oraz trzech Nagród za III miejsce.
4. Laureatami Konkursu zostaną Uczestnicy, których zdjęcia zostaną najwyżej ocenione przez Komisję konkursową na podstawie wyżej wskazanych kryteriów. Od ww. decyzji nie przysługuje odwołanie.

 
§ 5. Wyniki Konkursu oraz wydanie Nagród
 

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na mecie Rajdu Koguta, w dniu 21.06.2025, oraz dodatkowo na profilu facebookowym (META) Organizatora.
2. Wręczenie Nagród Zwycięzcom odbędzie się w dniu 21.06.2025 r., w sposób następujący:
   – I Nagroda – przekazanie kluczyków do skutera na mecie Rajdu Koguta, odbiór w siedzibie firmy NOVOL we własnym zakresie przez laureata w terminie ustalonym z Organizatorem;
   – II Nagroda – przekazanie nagrody na mecie Rajdu Koguta 2025;
   – III Nagroda – przekazanie nagrody na mecie Rajdu Koguta 2025.
   W przypadku nieobecności Laureatów na mecie podczas wręczania Nagród, zostaną one przekazane w późniejszym czasie.
3. Z wyręczenia Nagród na mecie Rajdu Koguta 2025 zostanie wykonana dokumentacja fotograficzna, co za tym idzie Uczestnicy oraz Laureaci poprzez czynności dorozumiane w postaci pozowania do zdjęć wyrażają zgodę na utrwalenie ich wizerunków i dalszą publikację na stronie internetowej Organizatora oraz w jego mediach społecznościowych tj. Facebook (META).
4. Organizator przewiduje przyznanie następujących Nagród, za zdobycie odpowiednio:
   a) I Nagroda – skuter Yamaha RayZR, wartość 9.999,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) brutto. Dodatkowo do nagrody I-go stopnia organizator przygotował część pieniężną nagrody w wysokości 1.111,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto jedenaście złotych 00/100). Łączna całkowita wartość nagrody I-go stopnia wynosi 11.110,00 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy sto jedenaście złotych 00/100), przy czym część pieniężna nagrody w wysokości 1.111,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto jedenaście 00/100) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT.
   b) II Nagroda – rower KROSS ESKER 5.0 GRX, wartość 7.499,00 PLN (słownie: siedem tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) brutto. Dodatkowo do nagrody II-go stopnia organizator przygotował część pieniężną nagrody w wysokości 833,00 zł (słownie: osiemset trzydzieści trzy zł 00/100). Łączna całkowita wartość nagrody II-go stopnia wynosi 8,332,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy trzysta trzydzieści dwa zł 00/100), przy czym część pieniężna nagrody w wysokości 833,00 zł (słownie: osiemset trzydzieści trzy złotych 00/100) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT.
   c) III Nagroda – zestawy gadżetów NOVOL o wartości 1.000,00.
5. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
6. Laureaci Konkursu nie mogą wymienić otrzymanych Nagród na gotówkę ani na inne nagrody.
7. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za niewydanie Nagrody w przypadku braku obecności Laureata w dniu planowanego wydania Nagrody, podczas Rajdu Koguta 2025, lub nieprawidłowego podania danych osobowych przez Uczestnika, podania danych nieprawdziwych lub niepełnych, które powodować będzie brak możliwości przekazania Nagrody. Organizator wskaże Laureatowi inny termin odbioru Nagrody, jeżeli nie dojdzie do jej odebrania na mecie Rajdu Koguta w dniu 21.06.2025 r.

 
§ 6. Prawa autorskie
 

1. Uczestnik Konkursu, dokonując zgłoszenia na Konkurs, oświadcza, że posiada pełne i nieograniczone prawa autorskie do zamieszczonej Pracy Konkursowej, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości, w tym na portalach i serwisach internetowych.
2. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie udziela jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy Konkursowej na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line. Jednocześnie Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności na twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), a także na stronach internetowych Organizatora oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora.

 
§ 7. Dane osobowe
 

1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej: „RODO” – Administratorem danych Uczestników Konkursu i Laureatów Nagród jest NOVOL sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Żabikowska 7/9 (dalej jako „Spółka”)
2. Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres ochrona.danych@novol.pl. Dane osobowe Uczestników Konkursu (w tym Laureatów), takie jak: imię, nazwisko, adres email, wizerunek mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:
   a) przeprowadzenia i realizacji Konkursu w tym rejestracji Uczestników i wyłonienia Laureatów, ogłoszenia i opublikowania listy Laureatów oraz umożliwienia przekazania im Nagród – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) i a) RODO;
   b) bieżącej komunikacji w sprawach związanych z przeprowadzeniem i realizacją Konkursu – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   c) prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na wysyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli wyrażono odrębną zgodę na ich otrzymywanie na adres e-mail podany przy rejestracji – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   d) w celach promocyjnych poprzez publikację wizerunku Uczestników oraz Laureatów, utrwalonych w trakcie wyręczenia Nagród na mecie Rajdu Koguta 2025 – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   e) rozpatrywania ewentualnych reklamacji związanych z Konkursem – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   f) realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   g) archiwizacyjnych – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Podanie danych osobowych:
   a) w celu przekazania Nagród Laureatom Konkursu oraz rozliczenia jej wartości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (o ile w danym przypadku przepisy te będą miały zastosowanie) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi przekazanie i właściwe rozliczenie Nagród,
   b) w zakresie pozostałych celów przetwarzania – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.
4. Uczestnikom Konkursu (w tym Laureatom) przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania (poprawiania) danych, prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto w przypadkach gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/a danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Spółki jako administratora danych (wskazywana powyżej podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO), Uczestnikom Konkursu (w tym Laureatom) przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na ich szczególną sytuację.
5. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO, Uczestnikom Konkursu (w tym Laureatom) przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który jednocześnie mógłby prowadzić do podejmowania wobec Uczestników Konkursu (w tym Laureatów) decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
7. Spółka nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników oraz Laureatów poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Powyższe nie wyłącza możliwości przekazywania danych osobowych Uczestników i Laureatów rozumianych jako użytkowników portali typu social media (Facebooka – obecnie Meta, Instagram, Tik Tok), na zasadach określonych w akceptowanych przez nich regulaminach tych portali.
8. Dane osobowe Uczestników Konkursu (w tym Laureatów) mogą być ujawniane następującym podmiotom:
   a) podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego na rzecz Spółki, takich jak dostawcy oprogramowania, usług hostingu (np. poczty email), podmioty wspierające Spółkę w zakresie organizacji i przeprowadzenia Konkursu,
   b) podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi doradcze, prawne, konsultacyjne w zakresie dotyczącym Konkursu,
   c) agencjom reklamowym i PR wspierających Spółkę w organizacji akcji promocyjnych i marketingowych,
   d) podmiotom wspierającym Spółkę w zakresie obsługi księgowej, podatkowej etc.
   e) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską na rzecz Spółki.
9. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Spółkę przez okres przeprowadzenia i realizacji Konkursu i do czasu jego prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
   a) do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Konkursu,
   b) przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
   c) w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
10. Spółka informuje o przysługującym prawnie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 
§ 8. Postępowanie reklamacyjne
 

1. Pytania i skargi oraz reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu należy kierować na adres e-mail: rajdkoguta@novol.com z dopiskiem „Reklamacja, Konkurs fotograficzny Rajd Koguta 2025”. Przyjmowanie reklamacji następuje nie później niż do dnia wyłonienia przez Organizatora Laureatów.
2. Reklamacja zgłoszona przez Uczestnika po upływie tego terminu nie będzie przez Organizatora rozpatrywana.
3. Do złożenia reklamacji uprawniony jest wyłącznie Uczestnik Konkursu.
4. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail, na który ma nastąpić odpowiedź Organizatora (w celach weryfikacyjnych musi być taki sam jak podany przy zgłoszeniu Uczestnika do Konkursu) oraz dokładny opis reklamacji.
5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty doręczenia wiadomości. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana Uczestnikowi e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwości ogólnej.

 
§ 9. Postanowienia końcowe
 

1. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają jakichkolwiek praw Uczestnika wynikających z przepisów prawa.
3. Wszelkie informacje na temat Konkursu będą udostępniane pod adresem rajdkoguta@novol.com.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.06.2025.